Siège Social & Nous Rejoindre : Le Guichet d'Accueil Institutionnel

I. Coordonnées officielles et géographie de l'administration centrale

L'administration centrale de notre rassemblement européen est hébergée au sein des bâtiments communaux de Champrond-en-Gâtine. Cette implantation en milieu rural confère à notre secrétariat la sérénité indispensable à l'étude des dossiers d'affiliation et à l'archivage de nos fonds documentaires traditionnels. Les données de terrain et la correspondance officielle convergent vers ce point d'ancrage territorial depuis notre création en 2012.

1.1. Organisations départementales et correspondants régionaux

Afin de répondre avec réactivité aux sollicitations locales en France et dans les seize autres régions européennes partenaires, le R.E.L.P.A. s'appuie sur un réseau de treize correspondants régionaux bénévoles. Ces délégués ont pour mission de représenter l'institution auprès des préfectures, des conseils régionaux et des directions départementales de la cohésion sociale.

Pour connaître les coordonnées précises du délégué d'inspection compétent dans votre secteur géographique (Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie, Benelux, Péninsule Ibérique), nous vous prions d'adresser une requête électronique à notre guichet central en précisant la localisation de votre dojo ou établissement scolaire.

1.2. Accessibilité des locaux d'accueil de Champrond-en-Gâtine

Conformément à notre Livre Blanc statutaire sur l'inclusion universelle et l'accueil inconditionnel des personnes en situation de handicap, les locaux administratifs mis à notre disposition au sein de la Mairie de Champrond-en-Gâtine sont intégralement accessibles aux personnes à mobilité réduite (rampe d'accès normalisée, portes automatisées et stationnement réservé à proximité immédiate de l'entrée principale).

II. Formulaire institutionnel de contact et d'affiliation au réseau

Ce formulaire institutionnel permet aux associations, aux éducateurs sportifs et aux collectivités d'adresser une demande officielle d'instruction à notre secrétariat. Toutes les informations recueillies font l'objet d'un traitement strictement confidentiel en conformité avec les directives RGPD et ne sont en aucun cas cédées à des tiers ni utilisées à des fins de prospection marchande.

III. Procédure d'instruction des demandes d'affiliation associative

L'adhésion au rassemblement européen des Mille Dojos est ouverte à toute association régulièrement constituée ou en cours de déclaration, dès lors qu'elle partage sans réserve nos principes fondateurs d'enseignement non violent, de gratuité des grades et d'utilité publique. L'observation de notre procédure garantit une harmonie durable entre les membres de la fédération.

3.1. Les quatre étapes de l'agrément statutaire

L'instruction d'un dossier d'affiliation suit un calendrier précis en quatre phases : 1) Réception et vérification des statuts Loi 1901 de la structure candidate ; 2) Entretien technique par visioconférence avec le responsable pédagogique du club ; 3) Visite d'observation sur site par un délégué régional afin de valider la conformité des installations avec les normes de sécurité et d'équilibre environnemental ; 4) Vote d'agrément lors de la réunion trimestrielle du Conseil d'Administration.

3.2. Droits et devoirs des structures affiliées en 2026

L'agrément confère au club affilié le droit d'utiliser le label européen « Mille Dojos », de participer gratuitement à l'ensemble des stages de formation continue des cadres et de solliciter des bourses de mobilité pour ses jeunes adhérents. En contrepartie, le club s'engage formellement à bannir toute participation à des compétitions martiales payantes ou à des remises de titres à caractère commercial.